Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michael Schmidt, WatschelWeg
Vennstiege 22a, 48477 Hörstel
info@watschelweg.de

2. Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf werden IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Statuscode, Datenmenge sowie Browser- und Geräteangaben verarbeitet. Dies dient Auslieferung, Stabilität und Missbrauchsschutz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Reguläre Protokolle werden 14 Tage, sicherheitsrelevante Protokolle grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert.

3. Hosting und Datenbank

Website, API und PostgreSQL-Datenbank werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung betrieben. Verschlüsselte, rollierende Sicherungen werden grundsätzlich 30 Tage vorgehalten.

4. Familienkonto und Anmeldung

Für Oberenten-Konten verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort oder Google-Anmeldekennung, Tarif, Restspiele, Tourhistorie und Ergebnisse zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Google-Anmeldung erhält Google Informationen über den Anmeldevorgang. Inaktive Konten können nach 24 Monaten mit vorheriger Warnung gelöscht werden.

5. Spiel, Standort und Kamera

Mitspieler benötigen kein Konto. Verarbeitet werden Spitzname, Gruppenzuordnung, Funde, Antworten und Ergebnisse. Live-Standorte werden nur während einer aktiven Tour für Navigation und Gruppenanzeige übermittelt und spätestens nach 24 Stunden gelöscht; dauerhafte Roh-Bewegungsprofile werden nicht angelegt. Spielernamen werden grundsätzlich spätestens 30 Tage nach Tourende gelöscht oder anonymisiert, Ergebnisdaten höchstens 12 Monate gespeichert. Kamera- und QR-Zugriff erfolgen erst nach Gerätefreigabe; QR-Bilder werden lokal ausgewertet.

6. Karten und Routen

Kartendarstellung und Wegberechnung nutzen Daten und Dienste aus dem OpenStreetMap-Umfeld. Beim Abruf können IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an den jeweils angezeigten Karten- oder Routingdienst übertragen werden.

7. Zahlungen über Stripe

Zahlungen, Abonnements, Rechnungen und das Kundenportal werden über Stripe Payments Europe, Ltd. verarbeitet. Stripe erhält die für Zahlung, Betrugsprävention und Abrechnung erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Rechnungs- und zahlungsrelevante Unterlagen werden entsprechend gesetzlicher Pflichten regelmäßig acht Jahre aufbewahrt.

8. Partnerportal

Bei Organisationen verarbeiten wir Organisation, Ansprechpartner, Mitarbeiterrollen, Touren, Medien und zusammengefasste Nutzungszahlen. Individuelle Laufwege einzelner Gäste gehören nicht zur Partnerauswertung. Partnerdaten werden für die Vertragsdauer und grundsätzlich zwölf Monate danach gespeichert; aggregierte Statistiken können drei Jahre vorgehalten werden.

9. E-Mail und Kontakt

Kontakt-, Support-, Bestätigungs- und Vertrags-E-Mails werden über das eingerichtete INWX/Webspace-Postfach versandt. Kontaktanfragen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss gelöscht, soweit keine Vertrags- oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Reset-Links laufen nach kurzer Zeit ab; Bestätigungslinks spätestens nach 24 Stunden.

10. Rechtsanfragen und Löschung

Kündigungs- und Widerrufserklärungen werden mit Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus zum Nachweis gespeichert. Eine Kontolöschung wird grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen umgesetzt; gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungsdaten bleiben bis zum Fristablauf gesperrt erhalten.

11. Rechte

Du hast im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen bitte an info@watschelweg.de.

12. Kinder

Für Mitspieler genügen Spitznamen. Kinder sollten keine vollständigen Namen, Adressen oder Kontaktdaten als Spielernamen verwenden. Die Oberente bzw. erwachsene Begleitperson richtet die Tour ein und erteilt erforderliche Gerätefreigaben.

Stand: August 2026